Irene Cecilia Rodríguez
i Gestión de la información
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Gestión de la información
Estructura básica de organización y custodia de la información manejada.
Contenido:
Copias de seguridad y protección ►
Registro del flujo de información ►
Estructura básica
La documentación en una oficina técnica siempre debe estar estructurada, compartida y custodiada. La estructura debe ser flexible para admitir futuros productos y nuevos formatos.
Una mala gestión de ésta información generaría: Perdida de información vital, duplicación de documentos, imposibilidad de encontrar información antigua para justificar alguna acción, imposibilidad de controlar y actualizar la información enviada al exterior/interior, etc.
Atendiendo a la procedencia de la información a manejar, ésta puede ser:
● Entrada
○ Interna
○ Externa
● Propia
● Salida
○ Interna
○ Externa
En una oficina técnica se genera y comparte mucha información: mediciones, cálculos, planos, informes, memorias, comunicaciones, etc., siendo su archivo de crucial importancia para justificar las decisiones y modificaciones tomadas ante futuros problemas.
Siempre se realizará una copia exacta de la información enviada tanto en soporte digital como en papel, al menos una representación de ésta.
Propuesta de estructura básica de gestión de información:
● Nombre de las carpetas:
Es recomendable tener la estructura de carpetas creada y vacía o con los archivos mínimos necesarios. En cada proyecto nuevo, sólo sería necesario copiar la estructura en el lugar indicado y renombrar las carpetas. No eliminar las carpetas vacías facilitará el mantenimiento de la estructura organizativa en futuras actuaciones sobre el proyecto.
Pincha sobre el icono para descargar la estructura básica de carpetas.
00000 EMPRESA
Disponer de una base de datos con las empresas y proyectos ayudará a las gestiones futuras. Ésta puede ser desde un Excel básico a una Base de datos propiamente dicha. El ID (00000) que se introduzca en el listado es el que pondremos en los nombres.
00000 PROYECTO
01Doc
Cálculos
Contratos
Fotos
Mediciones
Memorias
Ofertas
Planos
..
02Recibida
Crear subcarpetas con el nombre ‘aammdd DESTINATARIO asunto breve’ (aa -> dos últimas cifras del año, mm -> dos cifras del mes, dd -> el día con dos cifras) dentro de las siguientes subcarpetas o directamente creando subcarpetas en ‘02DocRecibida’.
Contratista
DeCampo
Propiedad
Proyectista
..
03Enviada
Estructura similar a ‘02DocRecibida’.
● Nombre de los archivos:
EMPRESA_PROYECTO_AsuntoBreve_aammdd_00.xxxx
EMPRESA: Índice numérico según una base de datos o abreviatura que identifique al cliente.
PROYECTO: Índice numérico según una base de datos o abreviatura que identifique el proyecto.
AsuntoBreve: Breve descripción del contenido
Un criterio puede ser poniendo la primera letra en mayúsculas y sin espacios. Por ejemplo: Mediciones de las tierras de abril -> MedTierAbril.
No es recomendable utilizar nombres largos en las carpetas y archivos para evitar errores que pueden aparecer en el caso de desplazarlos o copiarlos en otras rutas más largas.
aammdd: fecha (aa -> dos últimas cifras del año, mm -> dos cifras del mes, dd -> el día con dos cifras)
00: Revisión del documento
xxxx: Extensión del archivo
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Copias de seguridad y protección
Es necesario crear una política de copia de seguridad, teniendo especial cuidado en la protección de los datos para cumplir la LOPD.
Es recomendable utilizar sistemas de copia de seguridad de dispositivos móviles o de las memorias de los instrumentos para evitar la pérdida de datos por avería, extravío, robo, etc.
Características básicas de las copias de seguridad:
● La copia de seguridad debería estar en un lugar físico diferente a donde se trabaja con la información.
● La periodicidad deberá ser acorde con la actualización de la información manejada, para evitar lo máximo posibles pérdidas.
Por ejemplo los sistemas ‘Dropbox’, ‘Google Drive’, etc., permiten manejar la información de forma colaborativa, dejan una copia en un servidor remoto y disponen de dispositivos de seguridad como: protección por usuario y contraseña, trazabilidad de la información, etc. Más sobre Dropbox en | Medios de comunicación e intercambio de información ► |
● Crear un sistema de control de duplicidades de documentos evitando su redundancia.
En el supuesto de trabajar en un entorno colaborativo donde el sistema es asíncrono o no permite manejar a varios usuarios un mismo documento a la vez , el usuario que vaya a trabajar sobre un archivo dejará una copia en el lugar compartido, editando el nombre y añadiendo al final unas siglas o cifras que le identifique, por ejemplo añadiendo al nombre ‘_CS001’.
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Registro del flujo de información
Una buena política será el control de la entrada y salida de documentación, adjuntando a la copia custodiada la mayor información implícita, como por ejemplo:
● Nombre del fichero (según los criterios indicados anteriormente).
● En el interior del documento, en cada hoja:
○ Nombre del Fichero
○ Página y total de páginas del documento (Ej: 1 de 10)
○ Fecha de impresión
○ Autor del documento
● Registro del medio utilizado: hoja de registro de la salida o entrega, email, etc.
Pincha sobre el icono para descargar ejemplos de hojas de registro.
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i Montaje y configuración de los instrumentos
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Montaje y configuración de los instrumentos
Como montar y realizar las configuraciones básicas de los instrumentos de medición topográfica.
Con la colaboración de:
Contenido:
Tipos de instrumentos GPS
Hay que tener en cuenta que existen diferentes tipos de sensores, incluso en una misma marca comercial, no obstante, todos comparten rasgos comunes como los conceptos y metodologías que aplican. En grandes rasgos por su construcción los podemos agrupar en:
● Tipo Leica GPS GX1200. Receptor, antena, dispositivos de comunicación y el terminal, son dispositivos independientes. Las observaciones quedan registradas en la tarjeta del receptor
Imagen www.wgeosoft.ch
● Tipo Leica GPS SmartRover ATX1200. El receptor y la antena están integrados en un mismo dispositivo, a parte está el dispositivo de comunicación y el terminal que contiene las aplicaciones y la tarjeta de almacenamiento.
Imagen www.instop.es
● Tipo Leica GPS VIVA GS15. El receptor, dispositivo de comunicación, tarjeta de almacenamiento (solo para Estático) y la antena están integrados, el terminal contiene las aplicaciones y la tarjeta de almacenamiento.
Imagen www.instop.es
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Tipos de montajes
Para las observaciones también los equipos se pueden montar de diferente forma, en función del dispositivo de estacionamiento, entre otras composiciones se pueden montar:
● Tipo Leica GPS GX1200. Para iniciar la observación, el terminal estará anclado al receptor o conectado por cable a éste. Una vez iniciada la observación en estático, se puede desconectar el terminal y el receptor seguirá registrando las observaciones en la tarjeta de memoria.
Imagen Manual Leica Geosystems
Montaje sobre trípode
Imagen Manual Leica Geosystems
Montaje sobre bastón, será necesario que la antena esté inmóvil durante toda la observación, utilizando por ejemplo un trípode de pinzas.
● Tipo Leica GPS SmartRover ATX1200. El terminal deberá estar conectado durante toda la observación a la Antena-Receptor por Bluetooth o por cable, puesto que las observaciones son registradas en la tarjeta alojada en el terminal.
Imagen Manual Leica Geosystems
Montaje sobre Trípode
Imagen Manual Leica Geosystems
Montaje sobre bastón, será necesario que la antena esté inmóvil durante toda la observación, utilizando por ejemplo un trípode de pinzas.
● Tipo Leica GPS VIVA GS10. Receptor utilizado como FIJO o para observaciones Estático.
Imagen Manual Leica Geosystems
Sobre trípode. Para iniciar la observación en estático, el terminal estará conectado por Buetooth al receptor. Una vez iniciada, se puede desconectar el terminal y el receptor seguirá registrando las observaciones en la tarjeta de memoria.
Imagen www.leica-geosystems.es
Imagen Manual Leica Geosystems
Sobre bastón con un soporte que lo inmovilice o con trípode. Para iniciar la observación, el terminal estará conectado por Bluetooth a la Antena-Receptor. Una vez iniciada la observación en estático, se puede desconectar el terminal y la Antena-Receptor seguirá registrando las observaciones, si en la configuración se ha establecido que se guarden las observaciones en la tarjeta de la Antena-Receptor, en caso contrario no se podrá desconectar el terminal.
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Simuladores
Esta herramienta tiene todas las opciones de un instrumento GPS, con la única limitación que no es posible registrar observaciones.
Icono de Leica Geosystems.
Si no dispones del simulador Leica 1200, pincha sobre el icono para descargar la versión facilitada por Leica Geosystems Madrid.
Proceso de instalación: Leer más ▼
● Descomprimir el archivo descargado.
● Ejecutar Setup.exe para comenzar con la instalación.
● Se puede realizar la instalación por defecto, dándole siempre a continuar.
La instalación por defecto se realizará en la carpeta C:\Archivos de programa\Leica Geosystems\GPS1200 Simulation, para cambiar esa dirección pulsamos en la tercera pantalla el botón ‘Browse…’ y elegimos ubicación.
Los archivos del simulador y la tarjeta de memoria simulada se instalan por defecto en “Mis Documentos” del usuario. Al igual que con la instalación, para cambiar esta dirección pulsamos el botón ‘Browse…’
Configuración inicial:
● Una vez arrancada la aplicación del simulador o iniciándolo con el icono creado en el escritorio
antes de encenderlo, en ‘Configuración/Sensor’ se eligen las opciones para que sea igual a un determinado modelo de GPS.
○ En el apartado Sensortype, se selecciona la opción “GX 1230 GG”.
○ Se marcan las opciones “PC Card” y “Colour displace”.
Puedes realizar variaciones en la configuración según tus gustos. El aspecto de tu simulador puede diferir del que aparece en los contenidos mostrados.
● Cambio del idioma:
○ Iniciar el simulador pulsando la tecla ‘PROG’ o en el menú ‘File / Switch On’
○ Entraremos en ‘5 Config / General Setting…/ Language’, seleccionamos ‘Spanish’ y damos a ‘CONT’ o la tecla ‘F1’.
Con estos pasos el simulador está listo para trabajar.
La tarjeta de memoria simulada estará, si se ha instalado en el directorio por defecto, en:
‘\Mis documentos\System1200\GPS1200\CF Card’
Funcionamiento:
● Pantalla
○ Tipo de solución:
○ Tipo de comunicación:
○ Tipo de montaje:
Contenidos del vídeo: Pantalla sensor GPS Leica Systems 1200; Encendido; Iconos; Información superior; Simbología de calidad; Simulación de calidad; Vista de satélites; Simbología de la forma de trabajo; Información del dispositivo de comunicación y qué información proviene del fijo; Simbología de configuración; Dispositivos Bluetooth; Estado de la tarjeta y baterías; Teclas de funciones F.
● Teclado
Contenidos del vídeo: Teclado sensor GPS Leica Systems 1200; Encendido; Apagado; Teclado del ordenador; Uso del teclado; CE; Enter; ESC; Teclas F; Selección del trabajo; SHIFT; Flechas; Desplegables con el teclado.
● Opciones y menús
Contenidos del vídeo: Opciones y menús sensor GPS Leica Systems 1200; Accesos directos o iconos; Acceso con pantalla, flechas o tecla numérica; Menú gestión; Trabajos; Gestión datos; Gestión códigos; Escritura de una lista de códigos; Introducción de códigos; Gestión sistemas de coordenadas; Gestión configuraciones; Gestión antenas; Importar y exportar; Configuración; Herramientas; Transferir datos.
Icono de Leica Geosystems.
Si no dispones del simulador Leica VIVA, pincha sobre el icono para descargar la versión facilitada por Leica Geosystems Madrid.
Proceso de instalación: Leer más ▼
● Descomprimir el archivo descargado.
● Ejecutar Setup.exe para comenzar con la instalación.
● Se puede realizar la instalación por defecto, dándole siempre a continuar.
La instalación por defecto se realizará en la carpeta C:\Archivos de programa\Leica Geosystems\ GPSVIVA Simulation, para cambiar esa dirección pulsamos en la tercera pantalla el botón ‘Browse…’ y elegimos ubicación.
Los archivos del simulador y la tarjeta de memoria simulada se instalan por defecto en “Mis Documentos” del usuario. Al igual que con la instalación, para cambiar esta dirección pulsaremos el botón ‘Browse…’
Configuración inicial:
● Una vez arrancada la aplicación del simulador o iniciándolo con el icono creado en el escritorio:
antes de encenderlo, en ‘Configuración/Sensor’ se eligen las opciones para que sea igual a un determinado modelo de GPS.
○ Se marcan las opciones “CS15”.
Puedes realizar variaciones en la configuración según tus gustos. El aspecto de tu simulador puede diferir del que se muestra.
● Cambio del formato del menú y si es necesario el idioma:
○ Iniciar el simulador pulsando la tecla de encendido
○ Pulsamos ‘Next’ para continuar.
En esta pantalla y en las sucesivas puedes activar la casilla de verificación para que no muestre esta pantalla al arrancar el sensor.
○ Seleccionamos ‘Use GPS only’ y pulsamos ‘Next’.
○ Continuamos con el trabajo que está seleccionado.
○ Configuramos el idioma.
○ Configuramos lo menús.
Esta configuración es opcional. Por defecto, sólo la primera pantalla del sensor muestra iconos. Según la siguiente configuración, todas las pantallas posibles aparecen con iconos.
Con estos pasos el simulador está listo para trabajar.
Este modelo de sensor permite guardar la información en varias memorias simuladas, si se ha instalado en el directorio por defecto, en:
● Tarjeta CF Card:
‘\Mis documentos\System Viva\CS Viva\CF Card’
● Tarjeta SD Card:
‘\Mis documentos\System Viva\CS Viva\SD Card’
● Memoria interna:
‘\Mis documentos\System Viva\CS Viva\RAM Disk’
● Memoria USB:
‘\Mis documentos\System Viva\CS Viva\USB Memory Device’
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i Medios de comunicación e intercambio de información
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Medios de comunicación e intercambio de información
Cómo comunicar y compartir información en redes internas o a través de servidores externos.
Contenido:
Almacenar y compartir información ►
Comunicación y conexión remota ►
Almacenar y compartir información
DROPBOX
Icono de Dropbox.
Dropbox es una herramienta en parte gratuita, que permite compartir documentos de forma privada sólo con las personas deseadas. Leer más ▼
Contenidos del vídeo: Descarga del programa; Instalación del programa; Crear cuenta Dropbox; Subir archivos a la nube Dropbox; Compartir archivos de Dropbox.
MEGA
Icono de Mega.
Mega es una herramienta en parte gratuita, que permite guardar en la nube documentos y carpetas, así como una sincronización total o parcial de todo lo que tengamos en la nube en nuestro ordenador. Leer más ▼
También se pueden compartir Archivos y carpetas a través de link que obtendremos.
Contenidos del vídeo: Descarga e instalación del programa; crear cuenta Mega; subir y compartir archivos de Mega.
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Comunicación y conexión remota
TEAMVIEWER
Icono de TeamViewer.
● Descarga, instalación y manejo del programa TeamViewer.
TeamViewer es un programa utilizado para realizar conexiones remotas entre equipos.
La versión que se utiliza en este video es una versión “cliente”, es decir, es solo para realizar conexiones desde otro equipo al equipo en el que se instale el programa.
Para la instalación y utilización del TeamViewer como administrador de la conexión, se explica más abajo en el siguiente punto.
Contenidos del vídeo: Descarga y ejecución del programa.
● Descarga, instalación y manejo del programa TeamViwer versión completa gratuita.
Contenidos del vídeo: Descarga, intalación y uso de la versión completa del programa.
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i Instalación y configuración de las aplicaciones
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Instalación y configuración de las aplicaciones
Como instalar y realizar las configuraciones básicas de las aplicaciones.
Contenido:
Microsoft Windows
Icono de Microsoft Windows.
Configuración regional de Windows. Cambio del símbolo decimal. Leer más ▼
Hay muchos motivos por los cuales podemos necesitar cambiar el símbolo decimal a un punto “.” o a una coma “,”.
Por ejemplo, cuando se importan o exportan ficheros ASCII en Excel, para indicar que el símbolo decimal requerido es el “.”, dado que es el más utilizado en la mayoría de las aplicaciones topográficas.
Un fichero ASCCI con el Bloc de notas de Windows que tiene el “.” como separador decimal.
Icono de Bloc de notas de Windows.
Al importar en Excel configurando como símbolo decimal el punto “.”
Icono de Microsoft Excel.
Al importar en Excel configurando como símbolo decimal la coma “,”, no se importa correctamente.
Sin embargo cuando se trabaja con moneda, por presentación de los datos, se suele configurar como símbolo de decimales la coma y como separador de miles el punto.
Configurando como símbolo decimal la coma “,” y separador de miles el punto “.”.
A partir de la versión 2010 de Excel es posible cambiar el símbolo de los separadores de forma independiente de cómo esté especificado en Microsoft Windows, pero este cambio es para todos los documentos, por tanto hay que seguir cambiando los símbolos dependiendo del objetivo de los datos tratados.
Contenidos del vídeo: Configuración regional; Símbolo decimal.
El cambio de la Configuración regional afecta también a las opciones y cuadros de diálogos de los programas, como por ejemplo en Microsoft Word, donde las cantidades solicitadas en opciones utiliza como separador decimal el punto “.”, tal y como se ha configurado.
En este artículo en el apartado Microsoft EXCEL se muestra cómo modificar la Configuración regional de Windows con efecto sólo en Excel.
Microsoft Excel
Icono de Microsoft Excel.
Cambio del símbolo decimal. Relación con la Configuración regional de Windows Leer más ▼
Teniendo en la Configuración regional de Windows el símbolo decimal como el “.”, en Excel a partir de la versión 2010 tiene los siguientes resultados:
La importación de un ASCII donde el separador decimal es el punto “.” lo realiza de modo correcto.
Sin embargo el formato moneda no queda con la presentación más común.
Es posible configurar el Excel para que obvie la Configuración regional de Windows y aplique una específica.
En el menú
de Excel
‘Avanzadas’, se deshabilita la opción de ‘Usar separadores del sistema’ y se establece una configuración diferente
Esta nueva configuración es para todos los libros de Excel.
Este cambio en Excel no afecta al resto de aplicaciones del entorno Windows, como Word, donde las cantidades solicitadas en opciones, sigue utilizando como separador decimal el punto “.”, tal y como se había configurado en Windows:
Pero en las opciones de Excel lo solicita tal y como se ha configurado en las opciones avanzadas, con la coma “,”:
En Microsoft Excel, al realizar un cálculo muestra el símbolo decimal configurado en Excel. Para introducir un valor, hay que usar el mismo símbolo o lo considerará texto.
Para convertir el texto en número, se edita con doble clic sobre la celda o pinchando en la barra de fórmulas y se pulsa ‘Intro’
Al importar un fichero ASCII con el punto “.” como símbolo decimal, se importa incorrectamente.
Sin embargo el formato moneda queda con la presentación más común.
AutoCAD CIVIL 3D
Icono de Autodesk.
Vamos a utilizar los espacios de trabajo, las opciones de plantilla y la plantilla de AutoCAD CIVIL 3D, configurando ésta para poder trabajar más correctamente. Leer más ▼
Puedes realizar variaciones en la configuración según tus gustos. El aspecto de tu aplicación puede diferir del que aparece en los contenidos mostrados.
● Configuración del interface de usuario:
Configurar el interface de usuario de la aplicación, utilizando los espacios de trabajo dentro de la personalización de CIVIL, tendremos siempre disponible una configuración de paletas de herramientas, comandos y órdenes a nuestro gusto.
Contenidos del vídeo: Configuración de interface de usuario en AutoCAD CIVIL 3D; Archivos Cuix; Espacios de trabajo.
● Configuración de opciones de plantilla:
Es importante tener creada una la plantilla con la que AutoCAD CIVIL abre un nuevo dibujo. Asignaremos una previamente renombrada, que será la que posteriormente usaremos. Todo esto utilizando las opciones propias de AutoCAD.
Contenidos del vídeo: Configuración de opciones de plantilla en AutoCAD CIVIL 3D; Plantilla de inicio.
● Configuración general de plantilla:
Es importante tener la configuración general del dibujo, sobre la plantilla que habremos elegido como plantilla de inicio, para modificar lo que necesitamos y prepararla para poder dibujar con los parámetros más adecuados para nuestro caso. Referente a unidades y comportamiento en general de nuestros dibujos.
Contenidos del vídeo: Configuración general de plantilla en AutoCAD CIVIL 3D; Plantilla de inicio; Configuración general de dibujo; Configuración de unidades; Capas de objetos; Configuración ambiental.
Leica Geo Office
Icono de Leica Geosystems.
Configuración inicial: Leer más ▼
● Una vez arrancado la aplicación LGO con el icono creado en el escritorio:
○ En el apartado ‘Herramientas / Opciones’:
○ Configurar las opciones de Unidades y Visualización según la imagen:
Puedes realizar variaciones en la configuración según tus gustos. El aspecto de tu aplicación puede diferir del que aparece en los contenidos mostrados.
| Itinerario ▲ | I. Representando la realidad ▲ | 0. Las aplicaciones y sus configuraciones ▲ | Medios de comunicación e intercambio de información ► |